به سایت حوزه معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی همدان خوش آمدید
سه شنبه ٠٦ تير
صفحه اصلي > اداره کل آموزش > اداره رايانه 
اداره رايانه

  وظایف اداره رايانه 

  1.     فرآیند دریافت فایل اطلاعات دانشجویان جدید از پرتال سازمان سنجش و تبدیل به فرمت مناسب برای سیستم سما

  2.    فرآیند ثبت نام اینترنتی از پذیرفته شدگان آزمون سراسری ، کارشناسی  ناپیوسته ، نیمه متمرکز ، کارشناسی  ارشد ،دو دوره  دستياري و Phd

    3.    فرآيند انتخاب واحد ، حذف و اضافه و حذف اضطراری  اينترنتي دانشجويان برای بیش از 6000 نفر

     4.      فرآیند صدور کارت دانشجویی دائم : دانشجویان جدیدالورود هر سال پس از ثبت نام ،  کارت دانشجویی PVC طبق جدول زمانبندی کارت دائم  به  دانشکده ها ارسال می شود  + صدور كارتهاي شكسته و المثني

     5.          فرآيند ثبت نمرات و همکاری لازم در رفع اشکالات اساتید در واردکردن نمرات آنلاين  استمرار و بهبود خدمات کامپیوتری دانشجويان منطبق بانيازهاي مديريت حوزه

     6.          فرآیند درخواست نقل و انتقالات از طریق پرتال توسط دانشجویان

     7.          ثبت مشخصات ، ایجاد کد کاربری و کلمه عبور جهت اساتید در سیستم سما

     8.           فعال سازي شناسه کاربري ورمز عبوردانشجويان با تعيين سطح دسترسي جهت انجام فرآيند های مختلف تحت وب

     9.          گرفتن  گزارش انواع تخلفات مانند لیست نمرات ثبت دائم نشده ، عدم رعايت پيشنياز دانشجویان  ، انتخاب واحد بيش از حد   مجاز و...

     10.        کنترل و مديريت کاربران و تعريف سطوح دسترسی هريک از آنها

     11.        رفع مشکلات فنی کاربران در استفاده از  نرم افزارهای کاربردی

     12.       تهیه و ارسال آمارهای مختلف  به مکانهای مختلف  و همچنین ثبت اطلاعات اماری در سایت آمار دانشگاه

     13.       انجام و پاسخگویی به نامه های ارجاع شده به واحد (کمیته ها ،شورای آموزشی و دانشكده ها)

     14.       برگزاری کارگاههای آموزشی جهت اساتید ، پرسنل و دانشجویان

     15.       پشتيباني نرم افزار و پورتال دانش آموختگان وزارت بهداشت در اداره آموزش

     16.       پشتيباني نرم افزار و پورتال ستاد شاهد

     17.       پشتيباني نرم افزار و پورتال استعداد درخشان

     18.       اعلام ظرفیت دانشجویان رشته های مختلف به دفتر گسترش وزارت بهداشت  و سازمان سنجش

     19.       برنامه ريزی و نظارت بر استقرار و راه اندازی سيستم های نرم افزاری ( سیستم هم آوا ، بایگانی دیجیتالی ، نقل و انتقالات)

     20.       برنامه ريزی در جهت آموزش و کارآمد نمودن کاربران نرم افزارها برای واگذاری امور کاربری نرم افزارها (استعداد درخشان)

     21.       زمانبندي نيمسال جهت انجام فرآيند هاي تحت وب

     22.      گزارش مشكلات نرم افزار آموزشي ، استداد درخشان ، مالي ، ارزشيابي و ... به واحد پشتيباني شرکت سما

     23.      کنترل و نظارت کامل بر روی سرور هاي آموزشي دانشگاه و backup گیری از اطلاعات جهت ثبت کامل كارها

     24.      ارسال  فايل پشتيباني دو بار در سال به وزارت بهداشت

     25.      راه اندازی سیستم بایگانی الکترونیکی

     26.      راه انداری پرتال تحویل مدارک و دانشنامه فارغ التحصیلان

     27.      راه اندازی ثبت نمرات بالینی به صورت اینترنتی

     28.      راه انداری ارزشیابی دانشجویان بالینی و دستیار

     29.      راه اندازی پرداخت شهریه بصورت اینترنتی ( پرداخت آن لاین )

     30.       راه اندازی ثبت نام آزمونها ( پیش کارورزی ، علوم پایه و صلاحیت بالینی)

    31.       راه اندازی نرم افزار اس ام اس جهت دریافت اطلاعات آموزشی برای دانشجویان ( در حال اجرا)

  32.        راه اندازی نرم افزار انروید حضور و غیاب جهت اساتید( در حال اجرا)

33 .       برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس