به سایت حوزه معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی همدان خوش آمدید
جمعه ٣٠ تير
صفحه اصلي > اداري و مالي 
اداري و مالي

نام و نام خانوادگی: مصطفی جعفری سالمی

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد حقوق

سمت:رئیس اداره بازرسی و مسئول امور اداری

 شماره تماس : 2512535-0811

اهداف و وظایف:

1- نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحد های تحت سرپرستی معاونت

2- ایجاد هماهنگی بین واحد ها

3-سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار ، تعیین وظایف و حدود مسئولیت ها و اختیارات واحد تحت سرپرستی مانند دبیرخانه - امور دفتری - بایگانی - کارگزینی - امور رفاهی - امور خدماتی -کار پردازی

4- نظارت در تنظیم بودجه واحد مربوطه

5- صدور ابلاغ دستورالعملها و بخشنامه ها به واحد ها و نظارت بر اجرای صحیح آئین نامه ها و مقررات اداری و مالی 

6- شرکت در کمیسیونها ، سمینارها ، کمیته ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق

7-انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات ، طبقه بندی مشاغل

8-بررسی شرح وظایف و سیستمهای سازمانی کارکنان

9-انجام فعالیت های لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل دولت در مورد مستخدمین حوزه معاونت آموزشی

10-تشریک مساعی با واحد های ذیربط معاونت آموزشی

11-اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر

12-پیش بینی احتیاجات پرسنلی معاونت و اقدام در مورد تامین این احتیاجات

13-اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری

14-نظارت بر امور در جهت تکمیل مشخصات پرسنلی کارکنان در پرونده ها و در برنامه EPR دانشگاه

15-نظارت بر اجرایی امور ارزشیابی سالیانه کارکنان و تعیین ضرایب افزایش سنواتی جهت صدور حکم حقوقی مربوطه

16-نظارت و برگزاری کلاسهای آموزش کارکنان با همکاری مسئولین مربوطه

17-نظارت بر اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و رسیدگی به شکایات بر حسب مورد

18-نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون ، بیمه و رفاه کارمندان

19-انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق

20-بررسی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز معاونت و چگونگی تامین آن

21-نظارت بر امور مربوط به نگهداری ساختمان و تاسیسات محیط معاونت

22-برگزاری مناقصات و عقد قرارداد با شرکت های خصوصی و واگذاری اموری مثل چاپ و تکثیر ، امور نقلیه ، تایپ و اسکن

23-صدور حکم ماموریت - ثبت، کنترل و اعلام وضعیت مرخصی پرسنل