مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام پذیرفته شدگان کنکور سراسری:
1) اصل یا گواهینامه موقت دوره پیش دانشگاهی+ یکسری تصویر آن
2) اصل یا گواهی نامه موقت دیپلم متوسطه + یکسری تصویر آن
3) ریزنمرات سه ساله متوسطه + یکسری تصویر آن
4) ریزنمرات دوره پیش دانشگاهی + یکسری تصویر آن
5) اصل شناسنامه و کارت ملی + 2 سری تصویر از تمام صفحات شناسنامه وکارت ملی
عکس 4*3 4 قطعه
۶) فرمهای ثبت نامی مورد نیاز
۷) تاییدیه تحصیلی وزارت آموزش و پرورش ( آدرس : Emt.medu.ir )
وظایف کلی کارشناسان شاغل در اداره ثبت نام وپذیرش:
1) برنامه ریزی و ثبت نام از پذیرفته شدگان آزمون سراسری
2) بررسی پرونده و اعلام کمبود مدارک به دانشجو وراهنمایی دانشجو جهت روند تکمیل پرونده و مکاتبه جهت گرفتن اصل
گواهینامه دیپلم بویژه دریافت تائیدیه(ارزش تحصیلی)دوره پیش دانشگاهی و دیپلم
3) انجام مکاتبات و ارسال پرونده دانشجویان انتقالی
4) معرفی دانشجویان جهت انتخاب واحد به دانشکده ها و واحدهای تابعه ی دانشگاه
5) ابلاغ مقررات آموزشی مصوب به دانشکده ها و دانشجویان جدید الورود
6) نظارت بر وضعیت تحصیلی دانشجویان وکنترل انتخاب واحد در هر ترم تحصیلی
7) انجام مکاتبات اداری و تایید گواهی اشتغال به تحصیل
8) انجام امور مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد وامور مربوط به میهمانی و انتقال آنها
9) انجام امور مربوط به میهمانی و انتقالی دانشجویان درسامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت
10) بازدید ونظارت بر جلسات برگزاری امتحانات پایان ترم کلیه دانشکده ها
11) بررسی پرونده های فارغ التحصیلی وارجاع به واحد فارغ التحصیلان
12) نظارت بر اجرای آئین نامه های آموزشی دانشکده ها
13) پذیرش دانشجویان ایرانی مقیم خارج
شرح وظایف اختصاصی کارشناسان آموزش به تفکیک
خانم محیا رضوانیان
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت سیستم و بهره وری
وظایف: امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی تمامی رشته های بین الملل و امور بین الملل دانش آموختگان
(شماره تلفن:08131311142 )
خانم سمیرا عزتی
تحصیلات: کارشناسی ارشد بیوتکنولوژی
وظایف: امور مربوط به دانشکده پزشکی شامل رشته های پزشکی روزانه و تغذیه - برگزاری جلسات کمیته منطقه ای و موارد خاص ( شماره تلفن:08131311161 )
خانم راضیه ترکاشوند
تحصیلات: کارشناس علوم تربیتی
وظایف: امور مربوط به تمامی رشته های دانشکده پردیس خودگردان دانشجویان ایرانی وتکمیلی خارج از کشور (شماره تلفن: 08131311160 )
خانم ناهید مرادی عزتی
تحصیلات: کارشناسی مدیریت آموزشی
وظایف: امور مربوط به تمامی رشته های دانشکده پیرا پزشکی، توانبخشی و بهداشت دانشجویان روزانه (شماره تلفن: 08131311164 )
خانم سمیه بیات
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
وظایف: امور مربوط به رشته های دانشکده پرستاری و مامایی روزانه همدان و رشته های پرستاری و فوریت های پزشکی دانشکده ملایر و پرستاری و فوریتهای پزشکی دانشکده نهاوند-پیگیری امور مربوط به هنرستان های بهیاری و برگزاری جلسات کمیسیون پزشکی و کمیته تخیفف (شماره تلفن: 08131311162 )
خانم لیلا زهره وند
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
وظایف: انجام امور مربوط به دانشکده دندانپزشکی و داروسازی دانشجویان روزانه و برگزاری جلسات شورای آموزشی دانشگاه
(شماره تلفن: 08131311143 )
خانم مهناز وجدانی اسخا
تحصیلات: کاردانی کتابداری
وظایف: امور مربوط به مشمولین نظام وظیفه و برگزاری جلسات کمیته منتخب
(شماره تلفن: 08131311142 )
