مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام پذیرفته شدگان کنکور سراسری:
1) اصل یا گواهینامه موقت دوره پیش دانشگاهی+ یکسری تصویر آن
2) اصل یا گواهی نامه موقت دیپلم متوسطه + یکسری تصویر آن
3) ریزنمرات سه ساله متوسطه + یکسری تصویر آن
4) ریزنمرات دوره پیش دانشگاهی + یکسری تصویر آن
5) اصل شناسنامه و کارت ملی + 2 سری تصویر از تمام صفحات شناسنامه وکارت ملی
عکس 4*3 4 قطعه
۶) فرمهای ثبت نامی مورد نیاز
۷) تاییدیه تحصیلی وزارت آموزش و پرورش ( آدرس : Emt.medu.ir )
وظایف کلی کارشناسان شاغل در اداره ثبت نام وپذیرش:
1) برنامه ریزی و ثبت نام از پذیرفته شدگان آزمون سراسری
2) بررسی پرونده و اعلام کمبود مدارک به دانشجو وراهنمایی دانشجو جهت روند تکمیل پرونده و مکاتبه جهت گرفتن اصل
گواهینامه دیپلم بویژه دریافت تائیدیه(ارزش تحصیلی)دوره پیش دانشگاهی و دیپلم
3) انجام مکاتبات و ارسال پرونده دانشجویان انتقالی
4) معرفی دانشجویان جهت انتخاب واحد به دانشکده ها و واحدهای تابعه ی دانشگاه
5) ابلاغ مقررات آموزشی مصوب به دانشکده ها و دانشجویان جدید الورود
6) نظارت بر وضعیت تحصیلی دانشجویان وکنترل انتخاب واحد در هر ترم تحصیلی
7) انجام مکاتبات اداری و تایید گواهی اشتغال به تحصیل
8) انجام امور مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد وامور مربوط به میهمانی و انتقال آنها
9) انجام امور مربوط به میهمانی و انتقالی دانشجویان درسامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت
10) بازدید ونظارت بر جلسات برگزاری امتحانات پایان ترم کلیه دانشکده ها
11) بررسی پرونده های فارغ التحصیلی وارجاع به واحد فارغ التحصیلان
12) نظارت بر اجرای آئین نامه های آموزشی دانشکده ها
13) پذیرش دانشجویان ایرانی مقیم خارج
شرح وظایف اختصاصی کارشناسان آموزش به تفکیک:
خانم سیده طیبه شماعی
تحصیلات: کارشناسی ارشد علوم تربیتی
وظایف: امور مربوط به دانشکده های دندانپزشکی روزانه و رشته های روزانه دانشکده توانبخشی و دانشکده داروسازی روزانه - برگزاری جلسات کمیسیون موارد خاص و کمیته منطقه ای- انجام مکاتبات و جلسات دانشجویان تعهدی بومی (شماره تلفن:08131311163 )
خانم لیلا سپهر
تحصیلات: کارشناسی ارشد علوم تربیتی
وظایف: امور مربوط به دانشکده پزشکی شامل رشته های پزشکی روزانه و تغذیه - برگزاری جلسات کمیته تخفیف ( شماره تلفن:08131311161 )
خانم راضیه ترکاشوند
تحصیلات: کارشناس علوم تربیتی
وظایف: امور مربوط به رشته های دانشکده پیراپزشکی روزانه و اتاق عمل دانشکده نهاوند و رشته هوشبری ملایر- برگزاری جلسات کمیسیون پزشکی و شورای تشویق- انجام امور دانشجویان غیر ایرانی (شماره تلفن: 08131311164 )
خانم فاطمه توانا
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
وظایف: امور مربوط به تمامی رشته های دانشکده پردیس خودگردان (شماره تلفن: 08131311160 )
خانم سمیه بیات
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
وظایف: امور مربوط به رشته های دانشکده پرستاری و مامایی روزانه همدان و رشته های پرستاری و فوریت های پزشکی دانشکده ملایر و پرستاری و فوریتهای پزشکی دانشکده نهاوند-پیگیری امور مربوط به هنرستان های بهیاری (شماره تلفن: 08131311162 )
خانم لیلا زهره وند
تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت آموزشی
وظایف: انجام امور مربوط به نظام وظیفه دانشجویان _برگزاری جلسات شورای آموزشی – برگزاری جلسات کمیته منتخب آموزشی دانشگاه
(شماره تلفن: 08131311171 )
خانم معصومه زرعی
تحصیلات: کارشناس مدیریت آموزشی
وظایف: امور مربوط به رشته های روزانه دانشکده بهداشت-انجام امور مربوط به آموزش بین الملل
(شماره تلفن: 08131311142 )
